Cell Phone Policy
We believe it is necessary for students to develop healthy relationships with devices in support of mental wellness. As such, we have implemented a district-wide cell phone policy to reduce distractions for both students and teachers and help create an environment more conducive to learning. Elementary and middle schools will practice “Away for the Day,” which means phones are turned off at the start of the day and not powered back on until the end of the day. At the high school level, cell phones and other electronic devices such as smart watches and tablets, must be turned off when class begins and not turned back on until the class ends. High schoolers will have access to their cell phones during passing periods and at lunch, as the number of students and size of campus makes preventing use much more difficult.
District-Wide Cell Phone Policy
English
ECSD recognizes the importance of communication and collaboration, and provides devices for students to be productive in the classroom. To keep the focus on academics and to reduce unnecessary distractions, the District has a no cell phone policy with all electronic devices other than the student’s Chromebook.
Academic Settings (Elementary and Middle School)
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Cell phones and electronic devices including smart watches and tablets shall be TURNED OFF when the morning bell rings and not turned back on until dismissal.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, shall be kept in a student’s locker or backpack– not in clothing pockets.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, are not allowed to be used on school grounds (inside nor outside) during school hours.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, can be turned back on at the end of school after the bell rings and used to communicate directly with parents/friends.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, are not allowed to be used during transition times, at lunch or between classes.
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If a student needs to make an emergency call during the day, they are to go to the office or use a classroom phone with teacher permission.
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Students may not use AirPods or headphones during class, lunch or during transition times. If teachers need for students to use AirPods or other headphones during class it must be directly tied to the lesson.
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Students may not use Smart Watches to message or communicate with others during the day.
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While on school transportation students may use their cell phones and other electronic devices in “silent mode” provided the use of the device, as determined by the supervising staff member or bus driver, in no way disrupts, poses a safety concern or otherwise violates the School District’s Code of Conduct for Students or other parts of this policy.
Academic Settings (High School)
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, shall be TURNED OFF when class begins and not turned back on until the class ends.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, shall be kept out of sight at all times.
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Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, may be used during transition times, at lunch or between classes.
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If a student needs to make an emergency call during the day, they are to go to the office or use a classroom phone with teacher permission.
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Students may not use AirPods or headphones during class.
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Students may not use Smart Watches to message or communicate with others during the day.
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While on school transportation students may use their cell phones and other electronic devices in “silent mode” provided the use of the device, as determined by the supervising staff member or bus driver, in no way disrupts, poses a safety concern or otherwise violates the School District’s Code of Conduct for Students or other parts of this policy.
Action steps for violation of the above policy:
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1st Offense: Teacher confiscates device, gives it to the office as soon as possible and the student can retrieve it at the end of the day. The teacher and the student have a conversation to help prevent further violations.
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2nd Offense: Teacher confiscates device, gives it to the office as soon as possible and a parent must retrieve the phone/give verbal permission to release the phone. Students will be required to have a restorative conversation about their device usage with administration.
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3rd Offense: Student will be required to turn in their device to the office at the beginning of each day and may pick it up at the end of each day for as long as administration deems appropriate.
Acceptable Use (All levels)
Cell phones and electronic devices, including smart watches and tablets, may not be used in a manner which is potentially unsafe, illegal, or otherwise might violate the School District’s Code of Conduct for students Prohibited uses include, but are not limited to:
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Using the device to create video or audio recordings of students and/or staff, without permission of the student and/or staff member;
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Using the device to take photographs of students and/or staff, without permission of the student and/or staff member;
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Using the device for academic dishonesty or cheating;
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Using the device in any manner that disrupts the academic environment, or otherwise disrupts school activities or functions;
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Using the device to send, receive or possess text or e-mail messages reasonably interpreted as indecent or sexually suggestive while at school, on school transportation, or at a school-related function;
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Using the device to threaten, harass, intimidate, or bully; or
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Departing a class to activate or operate such devices.
Parents may call the school office during school hours if they need to get a message to their child. If a parent needs to speak with their child, we will arrange for the student to call the parent back using an office phone.
ECSD is not responsible for any lost or stolen electronic devices. Students are encouraged to leave these items at home, but if a student chooses to bring these items to school they are responsible for them at all times.
If a unique circumstance exists warranting the need for a student to use a cell phone or personal electronic device, outside this policy, such requests shall be written into an official plan such as IEP, 504, Health Plan, ALP, or ELD plan, or submitted to the principal in writing. The Principal’s decision shall be final in any requests not included in an official plan.
If a teacher wishes for students to use their cell phones or electronic devices as part of a lesson, and the device is important to the learning, they may do so with the permission of the administrator.
Spanish
ECSD reconoce la importancia de la comunicación y colaboración, y proporciona dispositivos para que el estudiantado sea productivo en el salón de clases. Para mantener el enfoque en lo académico y reducir las distracciones innecesarias, el Distrito tiene una política de no usar teléfonos celulares ni dispositivos electrónicos que no sean la Chromebook escolar.
Entornos académicos (Escuela primaria y secundaria)
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Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, deben APAGARSE cuando suena la campana de la mañana y no encenderse hasta la hora de la salida.
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Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, deben guardarse en el casillero o en la mochila del/la estudiante, no en los bolsillos de la ropa.
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No se permite usar teléfonos celulares ni dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, en la propiedad escolar (ni adentro, ni afuera) durante el horario lectivo.
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Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, pueden encenderse nuevamente al final del día escolar, después de que suene la campana, y pueden usarse para comunicarse directamente con familiares y amistades.
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No se permite el uso de teléfonos celulares ni dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas durante los periodos de transición, el almuerzo o entre clases.
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Si un(a) estudiante necesita hacer una llamada de emergencia durante el día, debe ir a la oficina principal o usar el teléfono del salón de clases con el permiso del maestro o la maestra.
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El estudiantado no puede usar AirPods o auriculares durante la clase, el almuerzo o durante los períodos de transición. Si el personal docente necesita que el estudiantado use AirPods u otros auriculares durante la clase, debe estar directamente relacionado con la lección.
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El estudiantado no puede usar relojes inteligentes para enviar o recibir mensajes o comunicarse con otros durante el día.
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Mientras estén en medios de transporte escolares, el estudiantado puede usar sus teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos en "modo silencioso", siempre que el personal a cargo o el conductor del autobús determine que el uso del dispositivo no cause interrupciones, no plantee una preocupación de seguridad, ni viole el Código de Conducta para Estudiantes del Distrito Escolar u otras partes de esta política.
Entornos académicos (Escuela preparatoria)
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Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, deben APAGARSE cuando empiece la clase y no encenderse hasta que termine la clase.
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Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, deben mantenerse fuera de la vista en todo momento.
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Se permite el uso de teléfonos celulares, dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas durante los periodos de transición, el almuerzo o entre una clase y otra.
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Si un(a) estudiante necesita hacer una llamada de emergencia durante el día, debe ir a la oficina principal o usar el teléfono del salón de clases con el permiso del maestro o la maestra.
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El estudiantado no puede usar AirPods o auriculares durante la clase.
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El estudiantado no puede usar relojes inteligentes para enviar o recibir mensajes o comunicarse con otros durante el día.
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Mientras estén en medios de transporte escolares, el estudiantado puede usar sus teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos en "modo silencioso", siempre que el personal a cargo o el conductor del autobús determine que el uso del dispositivo no cause interrupciones, no plantee una preocupación de seguridad, ni viole el Código de Conducta para Estudiantes del Distrito Escolar u otras partes de esta política.
Acciones a tomar por infringir la política anterior:
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Primera ofensa: El maestro o maestra confisca el dispositivo y lo entrega a la oficina lo antes posible, y el o la estudiante podrá recogerlo al final del día. El/la docente y estudiante tendrán una conversación para ayudar a prevenir futuras infracciones.
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Segunda ofensa: El maestro o maestra confisca el dispositivo y lo entrega a la oficina lo antes posible, y un padre, madre o tutor debe recoger el teléfono o dar permiso verbalmente para que se regrese el teléfono. Se requerirá que el o la estudiante tenga una conversación restaurativa con la administración sobre el uso de su dispositivo.
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Tercera ofensa: Se requerirá que el/la estudiante entregue su dispositivo a la oficina al comienzo de cada día y podrá recogerlo al final de cada día, por el plazo de tiempo que la administración considere apropiado.
Uso aceptable (Todos los niveles)
Los teléfonos celulares y dispositivos electrónicos, incluyendo relojes inteligentes y tabletas, no pueden usarse de manera potencialmente insegura, ilegal o que de otra manera pueda violar el Código de Conducta para Estudiantes del Distrito Escolar. Los usos prohibidos incluyen, pero no se limitan a:
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Usar el dispositivo para crear grabaciones de video o audio de estudiantes o personal escolar sin el permiso de el/la estudiante y/o del personal escolar;
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Usar el dispositivo para tomar fotografías de estudiantes o del personal escolar sin el permiso de el/la estudiante y/o del personal escolar;
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Usar el dispositivo para actos de deshonestidad académica o hacer trampa;
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Usar el dispositivo de cualquier manera que afecte el entorno académico, o que de otra manera interrumpa actividades o funciones escolares;
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Usar el dispositivo para enviar, recibir o poseer mensajes de texto o correos electrónicos razonablemente interpretados como sexualmente indecentes o sugestivos mientras están en la escuela, en el transporte escolar o en una actividad relacionada con la escuela;
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Usar el dispositivo para amenazar, hostigar, intimidar o acosar (bullying); o
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Salir de una clase para activar u operar dichos dispositivos.
Los padres, madres o tutores pueden llamar a la oficina de la escuela durante el horario escolar si necesitan hacer llegar un mensaje a su hijo(a). Si un padre, madre o tutor necesita hablar con su hijo(a), coordinaremos para que el/la estudiante llame usando un teléfono de la oficina.
ECSD no se responsabiliza por ningún dispositivo electrónico extraviado o robado. Recomendamos que los y las estudiantes dejen estos aparatos en la casa, pero si un(a) estudiante elige traerlos a la escuela, es responsable de ellos en todo momento.
Si existe una circunstancia particular que justifique la necesidad de que un(a) estudiante use un teléfono celular o dispositivo electrónico personal que no se apegue a esta política, dicha circunstancia debe incluirse en un plan oficial como un IEP, plan 504, Plan de Salud, ALP o plan ELD, o debe presentarse por escrito al/la director(a). La decisión del/la director(a) será final en cualquier solicitud que no esté incluida en un plan oficial.
Si un maestro o maestra desea que sus estudiantes usen sus teléfonos celulares o dispositivos electrónicos como parte de una lección, y los dispositivos son relevantes para el aprendizaje, pueden hacerlo con el permiso de la administración.